Strategische Innovationsabteilung – Reorganisation Dokumentenbestand

Eine neu als Stabsstelle geschaffene strategische Innovationsabteilung steht vor der Herausforderung, ihre von den Mitarbeitern zusammengetragene Information strukturiert zu managen. Ein optimales Wissensmanagement multipliziert den Nutzen für die Produktionswerke des Konzerns.

Die strategische Innovationsabteilung eines großen Industriekonzerns hat 15 Mitarbeiter. Es werden Verfahren, Technologien oder Unternehmen zur Verbesserung und Erweiterung des Produktportfolios und der Abteilung gesucht. Aus einem Netzwerk von über 100 Produktionswerken kommen laufend Vorschläge für Neuheiten und mögliche Verbesserungen. Innerhalb kurzer Zeit müssen die Empfehlungen beurteilt und das Ergebnis den anfragenden Stellen mitgeteilt werden.

Umfangreiche Business Development Aktivitäten, regelmäßige Fachmesse- und Kundenbesuche und das Management von Joint Ventures gehören auch zum Aufgabenbereich.

Durch die Gestaltung einer elektronischen Ablage in Verbindung einer facettierten Suchanwendung wird ein Datenbestand von über 50 GB und 50.000 Dateien optimal auswertbar.